miércoles, 14 de diciembre de 2016

 1. ¿Qué son las Técnicas PERT?


Las Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos, comúnmente referidas con la abreviatura PERT (del inglés, Project Evaluation and Review Techniques), son un modelo para la administración y gestión de proyectos inventado en 1957 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de Estados Unidos como parte del proyecto Polaris de misil balístico móvil lanzado desde submarino. Este proyecto fue una respuesta directa a la crisis del Sputnik. PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.




2. ¿Para qué son usadas las técnicas PERT?

El PERT fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de información para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone la “ruta crítica” de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la duración del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad. Las actividades de la ruta crítica, permiten, por consiguiente, recibir la mayor parte de la atención, debido a que la terminación del proyecto, depende fuertemente de ellas. Las actividades no críticas se manipularán y remplazarán en respuesta a la disponibilidad de recursos.


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Ejemplo de la técnica PERT
Consideremos el proyecto utilizado para ejemplificar la metodología CPM. Sin embargo, asumiremos distintos escenarios de ocurrencia asociados al tiempo necesario para completar cada actividad, los que se resumen en la siguiente tabla:
Tiempo (Semanas)
Actividad
Predecesor
a
m
b
A
-
4
6
8
B
-
2
8
12
C
A,B
8
12
16
D
C
1
4
7
E
C
4
6
8
F
D,E
10
15
20
G
E
6
12
18
H
F,G
7
8
9

El primer paso consiste en calcular el tiempo esperado (te) asociado a cada actividad, utilizando la fórmula presentada anteriormente:
Actividad
te
A
6
B
8
C
12
D
4
E
6
F
15
G
12
H
8

Notar que en este caso m = te para cada actividad, lo cual no tiene que ser necesario. Lo importante es tener en cuenta la metodología a utilizar. Luego, una vez obtenido el tiempo esperado (te) para cada actividad se procede a calcular la duración del proyecto utilizando un procedimiento similar a CPM. Los resultados se resumen en el siguiente diagrama:







Aquí un video de como realizar un diagrama aplicando las técnicas PERT

1¿Qué es el Diagrama de Gantt?

El Diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista. El diseño del Diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.



2. ¿Cuál es el uso del Diagrama de Gantt?
Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el tiempo. Para la gestión de proyectos, se ha desvelado como un método muy eficaz. Se trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su temporalización. Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas de un proyecto a las personas involucradas de la forma más clara posible.     





Ejemplo de un Diagrama de Gantt
En el siguiente diagrama de Gantt vemos:

1. Las diferentes etapas de un proyecto para el desarrollo de un Manual de Procedimientos para empresas, los trabajos a ser realizados en forma ordenada.
2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecución de cada fase o proceso.
3. La Primera columna indica la actividad a desarrollar
4. Las líneas de color azul nos indican la duración: desde qué fecha hasta qué fecha se desarrolla una actividad.
5. Podemos observar de manera rápida las actividades a ser realizadas en forma paralela.

6. Por último nos permite ver de manera rápida los domingos y feriados (en color gris). 














Aquí un vídeo de como realizar un Diagrama de Gantt:

viernes, 9 de diciembre de 2016

Link donde pueda descargar gratis Microsoft Project

http://technet.microsoft.com/es-es/ev...

2) Microsoft Project 2013 Windows 32 bits:

http://adf.ly/1Wk8QO

3) Microsoft Project 2013 Windows 64 bits:

http://adf.ly/1Wk8TL

4) Activador:

http://adf.ly/1Wk8WO

Características de Microsoft Project

Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.

Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.

Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.

Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto


Caracterìsticas de software para la instalaciòn de Microsoft Project .

Requisitos de software para usar las características de Project Server 2013

La tabla siguiente describe los requisitos de software necesarios para usar las distintas características de Project Server 2013.

 

CaracterísticaSoftware necesarioNotas de configuración
Mis tareas (sincronización de tareas con Exchange Server 2013, Project Server 2013 y SharePoint Server 2013)
Requisitos del servidor: Exchange Server 2013
Requisitos de escritorio (versiones de Outlook compatibles):
  • Outlook 2013
  • Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Requisitos de dispositivos móviles (versiones de sistemas operativos móviles compatibles):
  • Windows Phone 7.5 o más reciente
  • iApple: OS 5 o más reciente
  • Android 2.3 o más reciente
Debe habilitarse el servicio de la aplicación de administración del trabajo.
Exchange Server 2013 y SharePoint Server 2013 deben ubicarse en el mismo dominio, con la detección automática de servidores configurada y operativa.
ImportanteImportante:
La integración de Exchange Server 2013 con Project Server 2013 no admite una implementación híbrida. Exchange Server 2013 debe integrarse en línea o en un entorno local. La integración local de Exchange Server 2013 no admite usuarios de Project Online.
Sincronización de Active Directory (grupos de seguridad y recursos)
El controlador de dominio debe ser uno de los sistemas operativos siguientes:
  • Windows Server 2012 R2
  • Windows Server 2012
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2003
Informes
Local (versiones compatibles):
  • Excel 2013
  • Excel 2010
Project Online:
  • Solo Excel 2013
Los informes mediante el servicio OData (tanto para las versiones locales de Project Server 2013 como para Project Online) requieren Excel 2013.
Para más información sobre los informes en Project Server 2013, consulte Planeación de informes e inteligencia empresarial en Project Web App.
Para más información sobre los requisitos de software para el uso de la inteligencia empresarial en los informes, vea Requisitos de software de la inteligencia empresarial en SharePoint Server 2013.
Presencia de Lync en Project Web App o Project Professional
Uno de los siguientes:
  • Lync 2013 con Internet Explorer 10, Internet Explorer 9, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox (versión más reciente disponible) o Google Chrome (versión más reciente disponible).
  • Lync 2010 con Internet Explorer 10, Internet Explorer 9 o Internet Explorer 8.
  • El uso de Internet Explorer 9, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox (versión más reciente disponible) y Google Chrome (versión más reciente disponible) con cualquiera de las aplicaciones de Office 2013 proporcionará al usuario una tarjeta de contacto, pero no así la presencia de Lync.
NotaNota:
Aunque la presencia y la tarjeta de contacto de Lync no funcionan en la nueva interfaz de Internet Explorer de Windows 8.x, sí lo hacen en la versión de escritorio tradicional de Internet Explorer 10.
Edición de flujo de trabajo
Requiere los dos componentes siguientes:
  • SharePoint Designer 2013
  • Microsoft Visio 2013
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE  PARA LA INSTALACIÓN DE MICROSOFT PROJECT 

Requisitos de hardware mínimos para Project Server 2013 con conjuntos de datos de pequeño tamaño

ComponenteRequisito mínimo
Procesador
64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM
24 GB para operaciones de evaluación y de desarrollador
Disco duro
80 GB para la instalación
Respecto a las operaciones de producción, debe disponer de espacio libre adicional en disco para las operaciones cotidianas. Agregue el doble de espacio libre de la RAM de que dispone para entornos de producción.

Recomendaciones de hardware para el servidor de aplicaciones y front-end web en Project Server 2013

ComponenteRequisito mínimo
Procesador
64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM
8 GB para operaciones de evaluación o del desarrollador
16 GB para operaciones de producción
Disco duro
80 GB

Recomendaciones de hardware de SQL Server para Project Server 2013 con conjuntos de datos de pequeño tamaño

ComponenteRequisito mínimo
Procesador
64 bits, 4 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM
16 GB
Disco duro
80 GB

Requisitos de hardware mínimos del servidor front-end web para una implementación de Project Server 2013 con un conjunto de datos de tamaño medio

ComponenteRequisito mínimo
Procesador
64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM
8 GB para operaciones de evaluación o del desarrollador.
16 GB para la instalación de la granja de uno solo o de varios servidores, para operaciones de producción.
Disco duro
80 GB

Requisitos de hardware mínimos del servidor de aplicaciones para una implementación de Project Server 2013 con un conjunto de datos de tamaño medio

ComponenteRequisito mínimo
Procesador
64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM
8 GB para operaciones de evaluación o del desarrollador.
16 GB para uso de una instalación de producción de una granja de un solo servidor o de varios servidores
Disco duro
80 GB

Requisitos de hardware mínimos del nivel de SQL Server, para una implementación de Project Server 2013 con un conjunto de datos de tamaño medio

ComponenteRequisito mínimo
Procesador
64 bits, 4 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM
16 GB
Disco duro
100 GB


Recomendaciones de hardware de SQL Server para Project Server 2013 con conjuntos de datos tamaño medio 

ComponenteRequisito mínimo
Procesador
64 bits, 8 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM
32 GB
Disco duro
160 GB
NotaNota:
La opción ideal es que separe y clasifique por orden de prioridad los datos entre los discos. Coloque los archivos de datos y registros de transacciones de SQL Server en discos duros físicos independientes.
NotaNota:
RAID 5 debe proporcionar buenos márgenes de resultados entre confiabilidad y rendimiento.
¿EN DONDE SE APLICA MICROSOFT PROJECT? 
SU APLICACIÓN ES PARA OBRAS CIVILES.
CUAL SERIA EL BENEFICIO PARA SERVICIOS CUYO RESULTADO ES UN PORCENTAJE COMPARATIVO CON LA BASE DE REFERENCIA Y ESTA DIRECTAMENTE RELACIONADO CON EL RESULTADO DE LAS ACTIVIDADES DE REVISIÓN,LO ACERTADO DE LA REVISIÓN Y NO LA CANTIDAD DE REVISIONES O INSPECCIONES QUE HAGA.

EL RESULTADO ESTA EN LO ACERTADO DE LA INSPECCIÓN Y NO EN LA CANTIDAD EJECUTADA , COMO SI OCURRE EN UNA OBRA CIVIL SE CONTROLA ES LA CANTIDAD DE OBRA PARA LLEGAR AL 100% DE LO PROGRAMADO


¿Para que sirve microsoft project?
Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.
Resultado de imagen para logo microsoft project

¿Què es microsoft project?
Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

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