1. ¿Qué es el Diagrama de Gantt?

El Diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista. El diseño del Diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

2. ¿Cuál es el uso del Diagrama de Gantt?

Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el tiempo. Para la gestión de proyectos, se ha desvelado como un método muy eficaz. Se trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su temporalización. Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas de un proyecto a las personas involucradas de la forma más clara posible.     

Ejemplo de un Diagrama de Gantt

En el siguiente diagrama de Gantt vemos:

1. Las diferentes etapas de un proyecto para el desarrollo de un Manual de Procedimientos para empresas, los trabajos a ser realizados en forma ordenada.

2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecución de cada fase o proceso.

3. La Primera columna indica la actividad a desarrollar

4. Las líneas de color azul nos indican la duración: desde qué fecha hasta qué fecha se desarrolla una actividad.

5. Podemos observar de manera rápida las actividades a ser realizadas en forma paralela.

6. Por último nos permite ver de manera rápida los domingos y feriados (en color gris). 

Aquí un vídeo de como realizar un Diagrama de Gantt:

https://www.youtube.com/watch?v=cu-OIgZOJN0